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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La direction régionale des douanes et droits indirects de la Guadeloupe et des Iles du Nord recrute par la voie du Pacte un agent administratif polyvalent à la Brigade Hors Rang (BHR) de la Direction Régionale des douanes de Guadeloupe à partir du 8 septembre 2025 pour une durée de 12 mois. La circonscription régionale des douanes de l'archipel de la Guadeloupe et des Îles du Nord est une direction qui dispose de cinq pôles PRH, PGL, PCR-RR, POC et PAÉ et de deux divisions, la division de Basse-Terre et la division de Pointe-à-Pitre. La brigade hors rang (BHR) est située sur le site de la direction régionale des douanes à Basse-terre. Ce service est composé de deux agents de catégorie B (dont la coordinatrice de la BHR), d'un agent de catégorie C, d'un Adjoint technique principal de 2e classe. Ce service assure plusieurs fonctions techniques et de support. Il est rattaché au secrétariat général de la direction régionale des douanes de Guadeloupe. Description du poste :L'agent : - effectue des travaux intérieurs d'entretiens courant (peinture, petites réparations.) ainsi que des travaux extérieurs sur le site de la direction régionale mais également sur d'autres sites qu'elle[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre du développement de notre société spécialisé en formation, nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative pour assurer la gestion et le suivi des tâches administratives de l'entreprise. Vous serez un soutien essentiel pour l'équipe en veillant à l'organisation et au bon fonctionnement des services. Missions : - Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et emails. - Assurer la saisie, la mise en forme et l'archivage de documents administratifs. - Suivre et mettre à jour les dossiers (clients, fournisseurs, formations.). - Gérer les plannings et organiser les réunions. - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations.). - Traiter les factures, devis et suivi des paiements. - Assister les différents services dans leurs besoins administratifs quotidiens. Une formation d'adaptation dans le cadre de la POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi) peut être mise en œuvre selon votre profil professionnel. Les conditions d'exercice sont en 100% télétravail.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Île-Rousse, 993, Haute-Corse, Corse

Les missions du poste-AGENT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE ***************Formation Bac à Bac +5 en informatique, droit des contrats ou juridique.************ Contexte de la mission : Dans le cadre du développement et de l'amélioration continue des services administratifs proposés à nos clients, nous recherchons un agent administratif pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante. Ce poste est une excellente opportunité pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion de la relation client, le suivi opérationnel des services, et l'environnement contractuel. Vos missions : Encadré(e) par un responsable de compte, vous participerez aux activités suivantes : Suivi des engagements contractuels Contribuer à la collecte et à la vérification des indicateurs de service (suivi , disponibilité, délais de traitement). Participer à la mise à jour de tableaux de bord et au suivi des conditions tarifaires simples. Satisfaction client et reporting Participer à la préparation des réunions d'exploitation avec le client (réunions mensuelles, revues de service). Aider à la rédaction de comptes-rendus et de rapports d'incidents, en lien avec les équipes techniques. Coordination[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Agent administratif 25h semaine (H/F) Mission à démarrer le plus tôt, dans l'idéal dès le 22 avril jusqu'à fin juin. Poste en 25h semaine du lundi au vendredi, amplitude horaire de 8h30 à 13h30. Poste basé à l'Aéroport de Nice. Vos missions seront les suivantes : Assister son supérieur à la demande et assurer le traitement administratif de dossiers ou de partie de dossiers : -Recueillir, analyser, trier les données et les informations nécessaires. -Assurer la réalisation de tâches administratives confiées par son supérieur hiérarchique. -Prendre en charge tout ou partie d'un dossier sous la délégation et le contrôle du supérieur. -Recevoir, traiter, transmettre toute information utile au fonctionnement du service. Assurer l'accueil et le contact avec les interlocuteurs internes ou externes : -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. -Enregistrer, trier et dispatcher le courrier. Vous avez une première expérience en tant qu'agent administratif d'un à deux an minimum.[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Assurer L'accueil des administrés - Physique et téléphonique des administrés - Le standard des services de l'administration (transmission et orientation des appels ou prise de notes pour rappel) Assurer La gestion de l'état-civil - Mariages : constitution du dossier, audition éventuelle, publication des bans, établissement de l'acte et du livret de famille, célébration et avis de mention - Décès et transcription des décès : établissement de l'acte et mise à jour du livret de famille - Reconnaissance prénatale : établissement de l'acte - Déclaration de choix de nom : établissement de l'acte - Saisie de naissance sur une autre commune - Divorce : mention sur acte de mariage et mise à jour du livret de famille*Mise à jour de divers actes d'état-civil : divorce, décès, acte de notoriété - Délivrance de duplicata de livret de famille - Délivrance de copies d'actes pour les administrés et les notaires Assurer La gestion de divers actes et formalités administratives - Anniversaire de mariage, - Baptêmes civils, - Certificat de vie, - Légalisation de signatures, - Recensement militaire, - Réception des demandes d'inscription sur liste électorales avec délivrance d'accusé de réception, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet de deux MJPM individuels situé en centre ville de Nice (quartier Libération), recherche assistant(e) tutélaire en 3/4 temps (qui sera amené à évoluer sur un temps plein). Missions : Assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridique en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés. Activités: - assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans le logiciel métier (Proxima) - rédiger à partir des documents, transmis par le mandataire, les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert, la gestion courante et la clôture des dossiers. - constituer les dossiers administratifs, demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - numériser, classer et archiver les documents liés à la gestion des dossiers Profil: -Sens de l'organisation -Gestion du stress -Être à l'aise avec l'outil informatique -Compétence rédactionnelle -Prise d initiative - respect de la confidentialité des informations -volontaire et dynamique Une connaissance[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils diplômés et qualifiés, recherche pour un de ses clients : "Un assistant polyvalent" H/F Vos missions: Au sein d'une équipe soudée et dynamique, notre client recherche une personne de confiance pour l'ouverture de son nouveau poste! Vous serez accompagné et formé par votre super cheffe en poste depuis plusieurs années (faites nous confiance on l'a connait bien, elle est top!) Vous n'aimez pas les postes rébarbatifs et vous avez besoin d'être stimulé tout au long de la semaine? Vous voulez des responsabilités et ce dans diffèrents domaines? Alors qu'attendez vous pour postuler ? Notre future perle rare prendra en charge les missions d'administration générale, de secrétariat et assiste la directrice administrative et financière dans certaines missions de ressources humaines. Activités administratives : Instances : Organisation et préparation des réunions des instances (conseils d'administration et assemblées générales) Préparation des délibérations, des rapports, présence lors des conseils d'administration, gestion de la plateforme de vote Suivi administratif des délibérations (mise en ligne, envoi au contrôle de légalité ...) Relation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire pour un remplacement, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez jongler entre gestion administrative, coordination logistique et suivi de production ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine au sein d'un groupe solide et en pleine croissance ? Rejoignez NETCO, leader européen de la maintenance globale de systèmes de convoyage, et devenez un maillon essentiel de notre chaîne de valeur en tant que Gestionnaire Administratif et Formation H/F. Descriptif du poste Votre mission (si vous l'acceptez) : Au cœur de notre activité, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et logistique de notre site. Vos missions seront variées et essentielles et se décomposeront comme suit : 80% Gestion administrative & facturation Collecte & traitement des données * Envoi de devis, suivi des commandes clients * Passation des commandes (matières premières, sous-traitance, etc.) * Suivi informatique des AR et réceptions * Édition des bons de livraison et clôture des interventions * Établissement de la facturation selon les procédures internes * Suivi des encours chantiers mensuels * Approvisionnements & achats Suivi des commandes fournisseurs (AR, modifications, relances) *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite départ en retraite. Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de notre société de construction de maisons individuelles. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) pour les marques Maisons Tip'Top et Demeures des Alpes, vous serez un pilier du bon fonctionnement de la partie technique, en soutenant les différentes équipes dans la gestion administrative, la communication et les tâches diverses. En tant qu'Assistant(e), vous serez en charge de : - Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets. - Gérer les documents techniques et administratifs. - Suivre l'avancement des projets et mettre à jour les données. - Assurer la liaison entre les différents services pour garantir le bon déroulement des projets. - Préparer les documents nécessaires aux différentes démarches administratives. - Gérer les appels et les emails, répondre aux demandes des clients et partenaires. - Assurer la bonne communication entre les équipes internes et les clients. - Effectuer des tâches administratives variées. Une connaissance en maisons individuelles, gestion de travaux, promotion immobilière, notarial ou bâtiment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assurer l'accueil téléphonique et physique ; Puis sous l'autorité et la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de RIG'UP : - Affecter le personnel et les moyens logistiques suivant le planning de l'activité de l'entreprise ; - Saisir les contrats de travail des salariés intermittents du spectacle et réaliser les DPAE ; - Contrôler la validité des visites médicales, permis de conduire, habilitations professionnelles et pass sanitaires. Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et prendre en charge l'interlocuteur ; - Orienter vers les interlocuteurs adéquats ; - Enregistrer et formaliser les appels et restituer aux personnes concernées ; - Gérer les priorités. Communication & planning : - Assurer, au quotidien, la transmission des éléments du planning aux équipes, ainsi que les modifications et réajustements, dans les délais impartis. Gestion Administrative : - Assurer la saisie des contrats de travail des intermittents sur Spaiectacle, le suivi de la gestion administrative des contrats, les formalités de déclarations juridiques, le suivi inhérent à la formation professionnelle. Activité « Social » : - Assurer le suivi du personnel : médecine[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le secteur de la Logistique un employé administratif F/H pour une mission d'une durée de 6 mois ou plus.Vos missions : - participer à la gestion du planning d'activité - accueillir les chauffeurs - préparer la réception - contrôler les documents de réception - tenir à jour les tableaux de suivi de congélation - gérer administrativement les inventaires - réaliser le traitement administratif des réapprovisionnements - assurer l'interface avec les clients Profil : - autonome - bon sens du relationnel - solide expérience administrative - rigueurVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Percy-en-Normandie, 50, Manche, Normandie

Les Adjoints Administratifs hospitaliers sont chargés des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils assurent également les fonctions d'accueil et peuvent être affectés à l'utilisation de matériels de communication. L'adjoint administratif chargé de la comptabilité et du bureau des entrées doit assurer, à minima, les tâches suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du bureau des entrées - Renseigner les familles et intervenants extérieurs - Compléter les dossiers via trajectoire - Assurer la facturation des frais de séjour des résidents - Assurer le mandatement des factures dans le respect des délais de paiement, - Assurer l'émission des titres de recette - Préparer chaque mois le suivi de la trésorerie, - Assurer le suivi budgétaire de l'établissement et les différentes phases de contrôle - Préparer et compléter les différents fichiers budgétaires à l'adresse des autorités de tarifications L'adjoint administratif travaille en collaboration étroite avec la direction.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Armentières, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, acteur reconnu dans le secteur du CVC/Plomberie, recherche un Assistant Travaux (H/F) pour venir en appui aux équipes travaux et participer activement au bon déroulement des chantiers. -Assister les équipes travaux dans la préparation, la coordination et le suivi administratif des chantiers -Gérer les dossiers administratifs (ouverture de chantier, PPSPS, DICT, autorisations diverses) -Assurer le suivi des contrats sous-traitants et fournisseurs -Participer à la gestion des plannings d'intervention -Effectuer la saisie et le suivi des bons de commande, devis, factures -Suivre les tableaux de bord de production et les indicateurs de performance -Participer à l'organisation des réunions de chantier et établir les comptes rendus -Être un support administratif auprès des équipes terrain -Formation type Bac 2 en gestion, administratif ou bâtiment -Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP (idéalement de le domaine de la plomberie/chauffage/climatisation) -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) -Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et bon relationnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'entreprise recherche aujourd'hui un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'un CDI. Missions : - Gestion de standard et accueil physique - Réception et traitement des demandes téléphoniques et mails - Gestion de la planification : prise de rendez-vous auprès des patients en vue de la mise en place des interventions des techniciens respiratoires - Gestion administrative : scan, classement. - Gestion de la facturation, saisie des dossiers de renouvellement ,relances des paiements etc... PROFIL REQUIS Titulaire d'un Bac +2, vous disposez impérativement d'une expérience professionnelle récente de minimum deux ans à un poste d'assistant(e) administratif. Vous êtes impérativement à l'aise avec les outils bureautiques. Cette mission est pluridisciplinaire (planification, facturation, gestion administrative). Nous recherchons donc une personne dynamique, sachant passer d'un sujet à un autre avec agilité et recherchant une diversité des tâches. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, d'une très bonne élocution et présentation (accueil), vous avez une réelle envie de vous engager sur le long terme dans une société dynamique et en développement. CONTRAT PROPOSÉ Type[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lahonce, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1) Présentation de la structure Parce que « Le meilleur déchet est celui qu'on ne produit pas ». L'association « les Retournées » œuvre pour accélérer le passage au réemploi des contenants alimentaires sur le territoire Pays Basque - Sud Aquitaine. Au quotidien, nos activités sont en lien avec les missions suivantes : - sensibiliser et accompagner les professionnels - développer et structurer la filière locale de réemploi - collecter, laver, redistribuer et organiser la boucle logistique territoriale Grâce au contexte favorable du retour de la consigne à grande échelle, notre structure se développe et nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre Pierre et Romain (chargés de développement des filières de réemploi), Christophe (lavage et collecte) et le conseil d'administration bénévole (Justine, Rabeb, Jacques, Sébastien, Laurent et Tom) qui assurent à ce jour la gestion de la structure. 2) Description du poste : Nous recherchons une personne pour piloter plusieurs missions du quotidien de l'association, plus précisément : ADMINISTRATIF (estimation en répartition du temps : 50%) *Supervision de la subvention "CITEO Encore plus de réemploi" : - rédaction du[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Evènements compte 47 agent-es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d'évènements en régie ainsi qu'un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Le Département Gestion de projets conçoit et réalise des contenus évènementiels sur l'espace public et assure la coordination générale de Strasbourg, capitale de Noël. L''équipe de la coordination générale de Strasbourg Capitale de Noël assure la cohérence globale de l'évènement (organisation, administration, ligne éditoriale, financement) ainsi que l'animation et la fédération des parties prenantes internes et externes à la collectivité. Depuis 1570, le marché de Noël « Christkindlsmärik » fait partie de l'identité strasbourgeoise. Cet événement incarne tous les souvenirs d'enfance et les moments partagés à la veille des festivités de Noël. Sa magie et son ambiance particulière reconnue à travers le monde, démontre l'importance de cette tradition. Avec 2 millions de visiteurs chaque année, les retombées économiques pour le territoire sont considérables, de même que les retombées de notoriété et de vivre ensemble liées à Strasbourg, Capitale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dracy-le-Fort, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F), pour intégrer le Pôle Administratif constitué d'un secrétariat médical, d'un service accueil admission, d'un service facturation. Travail en équipe pluridisciplinaire Vos missions : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques avec aisance - Assurer la saisie de données précises dans le système informatique - Gérer la correspondance des documents administratifs - Collaborer avec l'équipe médicale et administrative pour optimiser le flux de travail - Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings des praticiens - Assurer la qualité de la tenue informatisée du dossier patient selon les règles en vigueur - Participer à la gestion de la Prise En Charge du patient (Mutuelle, ALD, .) - Gérer les règlements et la facturation de demandes spécifiques (accès dossier médical) - Participer à la gestion des lits - Gestion des certificats médicaux légaux - Rédaction de courriers, compte-rendu, prise de notes Profil recherché : - Capacité d'organisation, d'autonomie et réactivité - Expérience en service fermé (SPDT) souhaitée - Connaissances juridiques appréciées - Rigueur et respect du secret médical -[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi saisonnier secrétariat : Adjoint administratif H/F (Mairie/France services) A temps complet (35h/semaine) du 30 juin au 29 août 2025 Emploi du temps : Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes - Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services), - Démarches courantes (Mairie et France Services), - Réception et traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, - Etat civil, - Gestion funéraire, - Secrétariat divers. Profil : Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager Expérience exigée en Mairie et/ou France Services Sens du service public, polyvalence, discrétion Merci d'adresser votre candidature à rh@sille-le-guillaume.fr en joignant votre CV et lettre de motivation (obligatoire).

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client un Secrétaire administratif (H/F) Les missions sont les suivantes : -Préparer les phases d'installations administratives et de changement des appareils que ce soit pour les nouvelles affaires ou les affaires existantes. -Traiter administrativement les retours de chantiers. -Gérer la maintenance administrative des appareils. -Analyser et traiter l'état de relèves des appareils. -Piloter la remise des relèves aux clients dans les délais impartis. -Traiter les appels entrants et mails d'interventions robinetterie. -Planifier les interventions contractuelles, sur appel et mail ou les visites systématiques. -Assurer la cohérence (régulation) du planning des techniciens. -Traiter les tickets CRM. -Répondre aux demandes exploitation formulées par les Responsables Commerciaux. -Assurer la permanence pour répondre aux demandes particulières de clients et de techniciens selon les modalités définies par le manager. Vous : -Savoir utiliser de manière pratique les outils informatiques de l'entreprise. -Avoir une connaissance générale des produits et services proposés aux clients. -Avoir une connaissance fonctionnelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF pour son Centre d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, situé à Avignon (84). Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service du site de L'HUDA, vous aurez notamment pour missions : Accueil téléphonique, physique et orientation ; Gestion du courrier ; Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ; Saisir les éléments de paie, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques (base de données) ; Gestion des stocks, des commandes ; Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base. Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fresse-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Vous serez en charge de différents dossiers administratifs : - Gestion de dossiers communaux tels que : Plan local d'urbanisme (PLU), Réseau de Chaleur, Défense extérieure contre l'incendie (DECI), Projet relatif à l'orientation d'aménagement et de programmation (OAP), RGPD, Zones d'Accélération des Energies Renouvelables (ZAER), Village d'Avenir, etc. - Etablissement des dossiers de demandes de subventions - Gestion des marchés publics et d'assurances - Tâches administratives diverses Une ancienneté de 2 ans et souhaitée avec une spécialisation dans les domaines juridiques, financiers, fiscaux ou règlementaires. Poste de Catégorie B de Fonction publique territorial - 35 H/semaine Merci de déposer votre CV et lettre de motivation : - Par courriel : mairie@fressesurmoselle.fr - Par courrier ou dépôt en mairie : 2 rue de la Mairie 88160 FRESSE SUR MOSELLE

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Raon-l'Étape, 88, Vosges, Grand Est

L'entreprise Notre agence SUP INTERIM de Raon l'Etape, implantée depuis plus de 25 ans, recrute dans différents secteurs d'activité. A votre disposition pour vos recrutements et la gestion de vos candidats : la gestion administrative courante, l'établissement des contrats ou encore la gestion des paies sont établies au sein même de l'agence de façon à être réactives et efficaces. Notre expérience nous permet de vous accompagner au mieux dans vos projets de recrutement. Notre priorité est de mettre en place et d'entretenir avec nos clients et nos salariés une collaboration qualitative et performante. Description du poste: L'agence SUP INTERIM recrute une assistante administrative h/f pour un client sur le secteur de Raon-l'Etape (88110). Rattaché(e) à un responsable de site, vous assurez toute la gestion administrative liée à l'activité: saisie de dossiers, montage de dossiers administratifs saisies diverses, gestions des commandes d'équipements diverses, programmation de RDV sur planning. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique de manière à travailler avec fluidité. Vous possédez impérativement une expérience similaire de 5 ans au minimum. Vous serez également[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Responsable administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences. Vos missions : * Responsabilité d'un périmètre multi-agences * Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences. * Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne. * Rôle d'ambassadeur * Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences. * Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils. * Conduite du changement et transformation digitale * Promotion et adoption d'outils digitaux. * Optimisation continue des processus administratifs. * Formation juridique et conformité * Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire. * Garantir la conformité légale et sectorielle des agences. * Pilotage du Back Office et performance * Supervision des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données. * Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR. Informations complémentaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Régiment du Service Adapté de la Réunion de Saint-Pierre recherche un(e) agent administrative. Prérequis : - Être âgé entre 18 ans minimum et de 25 maximum. - BEP/BAC PRO domaine administratif. - Avoir effectué la JDC - Avoir un casier judiciaire compatible avec l'exercice du métier militaire, - Aimer la vie en collectivité - Sous Statut militaire votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du régiment. - Maîtriser les logiciel Word, Excel, Power Point, Outlook. - Être ponctuel et faire preuve d'une grande rigueur dans tous les domaines. - Disposer d'un permis de conduire Tâches à réaliser : - Réceptionner les appels téléphoniques, - Mise à jour des dossier administratifs. CONTRAT : Cdd de 1 ans sous statut militaire renouvelable 4 fois.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Exécuter les dépenses d'investissements : *Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation *Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED *Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels) *Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc. *Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets) *Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs : -Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception). - Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes. - Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix. - Etablissement/vérification des certificats de paiement. - Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistante administrative (H/F) Lieu : Nice (06) Type de contrat : CDI - Temps plein Salaire : 2 000 € brut mensuel Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre structure située à Nice. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe et interviendrez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Missions principales : Accueil téléphonique et gestion des courriers électroniques Classement, archivage et gestion documentaire Suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction de courriers, devis, factures et comptes-rendus Mise à jour de tableaux de suivi et gestion de bases de données Assistance à la direction dans les tâches administratives courantes Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste similaire (au moins 1 an) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace.) Bonne orthographe, autonomie, sens de l'organisation et discrétion Aisance relationnelle et esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Dans le cadre du "Chemin de l'emploi et de l'alternance 2025", venez rencontrer les recruteurs. Présentez-vous le jeudi 24 Avril de 9H à 12H avec vos CV à jour !*** MJC GIAUME 7 avenue Pierre de Coubertin 06150 CANNES LA BOCCA ACTIVITES Tâches administratives Parfaite maîtrise du pack office Connaissance des actes administratifs

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant ! Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d'utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain. Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous ! Rejoignez VINCI Autoroutes, et le réseau ESCOTA ! Votre mission ? Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée en tant que Secrétaire administratif(ve) et technique, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de direction du Directeur Général, en binôme avec une autre secrétaire du Pool administratif, et contribuez au bon fonctionnement des services support de l'entreprise. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Suivi du budget et veiller à son respect (saisies, extractions, contrôles, etc.) ; - Etablissement des reporting de données chiffrées en lien avec les Responsables financiers et administratifs des services suivis ; - Elaboration et suivi des commandes SAP et facturation associée ; - Participation à la saisie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques Définition du poste : L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable. Identification du poste : Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques Corps : Personnel administratif Grade : Adjoint administratif Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique Service d'affectation : Services économiques Missions principales: Secrétariat : Accueil des personnes Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures de bureau.) Prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d'une opportunité en CDI, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH. Le poste, situé à Montélimar, est proposé de préférence à temps plein, avec une possibilité d'aménagement en temps partiel (30h/semaine), et sera disponible à partir du 2 juin 2025. Vous intégrerez un service RH composé de la Responsable RH et de vous-même, dans un environnement collaboratif et dynamique. Sous la responsabilité de la Responsable RH, votre rôle est d'être le support aux responsables de site en matière de suivi administratif, de gestion administrative des ressources humaines et des obligations légales. Vos principales missions sont : Gestion administrative : - Suivi des factures, suivi encaissement - Suivi les écarts de caisse, les dépenses par petite caisse - Gestion des avances et acompte - Suivi des repas des employés - Préparation des données de synthèse pour la Direction et le cabinet comptable et garantit la présence de l'ensemble des rapports nécessaires au suivi des restaurants - Préparation de courriers divers - Utilisation de l'outil de suivi des factures ZEENDOC Gestion sociale du personnel[...]

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Chargé(e) d'emploi en entreprise de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

GT Solutions Emploi, recherche son assistant d'agence d'emploi H/F le temps d'un remplacement de début Mai à Mi Août La filiale a besoin de spécialistes pour gérer le recrutement des intérimaires, la gestion des dossiers administratifs, la récupération des variables, entretenir les échanges téléphoniques et physiques etc . Une bonne gestion administrative ainsi qu'un bon relationnel sont des actes importants qui permettent à la filiale de répondre à son plan de développement commercial. Homme / Femme alliant des qualités indispensables d'un excellent relationnel tant en proximité des dirigeants, des managers, pour trouver les bons candidats pour les bons clients, offrir le plus de réactivité, de qualité de service et de relations humaines associé à une excellente organisation dans le traitement de la gestion administrative et organisationnelle. Cette mission implique : De sélectionner et de présenter au(x) client(s) des candidats en adéquation avec les compétences attendues selon les besoins du marché D'assurer le suivi et la gestion administrative des clients et des intérimaires D'assurer l'accompagnement et l'intégration des intérimaires. De concourir au développement[...]

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Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Contexte Afin de développer notre activité, nous lançons un appel à candidature pour le poste d'Adjoint/e d'Exploitation F/H. Missions Rattaché-ée au Responsable d'Exploitation, votre mission est de l'assister sur l'ensemble des process administratifs. Vous êtes le garant de la fréquence et de la qualité du suivi A ce poste, vous serez en charge de : - - Suivi administratif des conducteurs : o Participe à la prise de poste des nouveaux conducteurs ( 1h30 : présentation entreprise, remise feuille de route + livret accueil + remise outils + véhicule) et à la gestion administrative des nouveaux entrants dans les outils o Participe à la fin de contrat (30 min : récupération du matériel et checklist) et s'assure de la gestion administrative et transmission RH des infos o Assure la distribution des titres de TAD et assure l'encaissement et le suivi admin - Opérationnel : o Gestion de la boite mail et du téléphone o Gestion admin des absences +++ o S'assure de la validité de l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité (habilitations) o Réponse FEI établissement niveau 1 o Prise de RDV garage o Peut participer aux préqual de condcteurs sous la houlette[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence ACTUAL recherche un(e) Assistant administratif - comptable (H/F) pour rejoindre son équipe à Charlieu (42190). Ce poste est une opportunité de contribuer à des missions variées et enrichissantes dans un cadre professionnel dynamique. Missions principales : Vous serez en charge de l'accueil, ainsi que de la gestion administrative et comptable. Vos responsabilités incluront : - Gestion des clients : facturation des dépannages et des devis. - Gestion des fournisseurs : saisie des achats avec pointage des bons de livraisons, et aide à la mise en place de leur digitalisation. - Gestion des règlements : encaissements et décaissements. - Missions administratives. Conditions de travail : Ce poste est à temps partiel avec un engagement de 17 heures par semaine pour débuter, et pourrait évoluer vers un contrat à temps plein par la suite. Le salaire est à définir selon les compétences. Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et valorisante ! Pour plus d'informations, veuillez contacter l'agence responsable de cette offre. Aujourd'hui, 5ème acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France avec 4100 collaborateurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Recrutements et Admissions BtB & BtC France ENSP, il/elle a pour mission de maximiser le remplissage effectif des sessions de formations de son périmètre et la satisfaction des élèves recrutés jusqu'à leur intégration à l'ENSP ainsi que le suivi administratif durant la formation pour les dossiers financés. Il/elle assure le back up de son binôme pendant ses périodes d'absences. Le Chargé(e) recrutements & admissions B2C France a les missions suivantes : Commerce/Vente : Gérer les contacts entrants de son périmètre et en soutien à l'équipe quand nécessaire Réceptionner et étudier les dossiers de candidature des élèves Organiser les rendez-vous de sélection des candidats via le responsable pédagogique Participer à la définition et mise en oeuvre du plan d'actions commerciales Participer et contribuer à l'organisation des événements de promotion des programmes (salons étudiants, Journées Portes Ouvertes, webinars, présentations au sein d'établissements scolaires.) Mettre à jour quotidiennement les outils de pilotage de l'activité Administratif Gérer les dossiers d'inscription et le suivi administratif en lien avec nos certifications[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Mozac, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Encadré par le responsable administratif, financier et ressources humaines, vous aurez pour mission de : o Gérer l'accueil physique et téléphonique ; o Traiter les courriers et courriels ; o Réaliser des tâches administratives Vous savez o Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs o Prendre et transmettre les communications téléphoniques o Traiter le courrier entrant et sortant o Réaliser des envois spécifiques : publipostages, colis o Rechercher et réserver des transports et hébergements o Gérer des stocks de fournitures administratives, passer des commandes o Gérer au quotidien d'une flotte de véhicules o Rédiger et envoyer des appels de loyers o Tenir à jour un répertoire de décisions Vous avez o Une connaissance du fonctionnement d'une association o Une aisance relationnelle o La compréhension des besoins des autres o Le sens de l'écoute et du dialogue o Une bonne maitrise de la suite bureautique (Office) o Une capacité à être polyvalent.e Vous pourrez o Contribuer à la protection du patrimoine naturel d'Auvergne o Intégrer une équipe dynamique, chaleureuse et enthousiaste o Vous épanouir dans un poste polyvalent, riche d'interactions humaines Formation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée (IPRA) est une Fédération de Recherche CNRS-UPPA qui rassemble 5 unités de recherche : 2 Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et l'INRIA, 1 Unité d'Accompagnement à la Recherche (UAR) et 2 Equipes d'accueil (EA). Cela représente environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d'accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l'ingénieur et géosciences, et installés sur le campus de Pau dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d'Alembert, et sur le campus de Montaury à Anglet dans le Bâtiment ISALAB. La personne recrutée exercera ses missions au sein d'une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l'IPRA et de 2 autres unités de recherche. La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP. DESCRIPTION DU POSTE Activités principales : - Accompagner, conseiller les équipes de recherche dans son[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans une dynamique de développement et d'innovation, la direction du CHP a initié en 2022 la création d'un centre de formation visant à répondre aux besoins de perfectionnement, de qualification et d'insertion professionnelle des professionnels de santé, des jeunes et des demandeurs d'emploi. Ce centre propose une large gamme de services : - Centre de formation continue - Centre de formation des ARM (Assistant de Régulation Médicale) - Centre d'Enseignement des Soins d'Urgences (CESU) - Centre de VAE et de Bilan de compétences - La Fondation DIAMANS : Dispositif d'Innovation et d'Accompagnement des Managers du Sanitaire et Social. Dans un contexte de croissance et de structuration de notre organisme de formation, nous recherchons un coordinateur administratif et de la relation client. Ce poste clé a pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de l'ensemble de l'offre de formation tout en participant activement à son développement commercial. Il joue un rôle central en assurant la gestion des ventes et des relations clients, la coordination administrative des formations, le suivi et l'actualisation des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association OSJ a été retenue suite à un Appel d'Offre pour développer un service de Médiation Familiale sur le Département de Saône-et-Loire. L'Association OSJ-Œuvre Saint Joseph dans le cadre de ce développement recrute une secrétaire administrative à contrat à durée indéterminée à partir du 1er juillet 2025 au plus tôt. Le service de Médiation Familiale de Saône-et-Loire recrute un(e) secrétaire administratif pour assurer ses tâches administratives et comptables, ainsi que l'accueil physique et téléphonique des personnes. Missions : Tâches de secrétariat : Premier accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers usagers - Mise en forme de documents - Suivi des données de gestion du personnel Traîter le courrier postal et mail depuis la boîte générique. Rediriger les informations aux différents membres de l'équipe. Gestion des pièces comptables : Saisie sur tableau des opérations comptables - Règlement des fournisseurs - Facturation - Suivi des tableaux de bord Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs- Diffusion des informations internes - Classement et archivage de dossiers Assister le Chef de service dans la réalisation des outils de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons pour notre client, distributeur de matériel électrique industriel, un assistant administration des ventes EXPORT sur une mission d'intérim. - Assurer le traitement des dossiers commerciaux (commandes clients) de la vente à la livraison, la gestion de la relation client. - Être l'interlocuteur privilégié pour les clients - Être responsable de la gestion logistique et administrative des commandes - Avoir la charge de rédiger les factures et tous les documents qui pourraient être nécessaires à la comptabilité. RELATION DE TRAVAIL (interne & externe) : - Être en interface avec les opérationnels, les commerciaux, les clients, les fonctions supports Rendre compte de ses activités à son manager hiérarchique Communiquer avec le siège pour coordonner les prix ou delivery pour supporter les clients Être l'interlocuteur privilégié et le référent des équipes marketing/commercial/achat (SCM) Être en interface en externe avec des prestataires de service. DESCRIPTION DES ACTIVITES DURABLES ET SIGNIFICATIVES : - Assurer le suivi administratif des commandes clients par tous supports (mail, téléphone) et les traiter informatiquement jusqu'à sa conclusion -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Quels défis palpitants en tant qu'Agent administratif (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ? Au sein d'un environnement administratif dynamique, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion efficace des tâches administratives et comptables. - Effectuer la saisie et l'enregistrement des écritures comptables - Réaliser les rapprochements bancaires et préparer les règlements fournisseurs - Saisir les factures d'achats dans le système de gestion administrative Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: Intérim TEMPS PARTIEL - Durée: 50/jours 25.05.2025 au 30.05.2025, 15.07.2025 au 18.07.2025, 18.08.2025 au 29.09.2025 - Salaire: 12 euros/heure selon profil Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fresse-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, vous serez en charge de diverses tâches administratives et d'opération postale au sein de l'agence postale communale : - Accueil de la Mairie le mercredi après-midi - Standard téléphonique ponctuellement - Gestion de dossiers : Défense Extérieure Contre l'Incendie (DECI), Plan Communal de Sauvegarde (PSC), baux à ferme et conventions d'occupation de terrains communaux, meublés de tourisme, subventions au associations et valorisation des salles communales - Facturation du service assainissement -Gestion de toutes les listes téléphoniques et fichiers informatiques - Gestion administrative du Bulletin d'informations communales (listing, dépôts légaux) - Gestion du courrier arrivée et départ - Revue de presse - Gestion des publications panneau Pocket - Opérations postales dans l'Agence Postale Communale Poste à 35H/semaine Recrutement à compter du 15 Juin 2025 / Durée 6 mois avec possibilité d'embauche Travail du Mardi au Samedi aux horaires suivants : Mardi/Mercredi/Jeudi : 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h15 Vendredi : 8h00 à 12h00 et de 13h45 à 17h15 Samedi : 8h00 à 12h15 Merci de déposer vos candidature (CV + Lettre de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Congrès Départemental des Sapeurs-Pompiers

Musique, Concert

Salins-les-Bains 39110

Le 26/04/2025

14h30 : Cérémonie suivie d’une reconstitution historique de l’incendie de 1825 Vente de produits sapeurs-pompiers sur place ! Plus d'information à venir L’Union Départementale des Sapeurs-Pompiers du Jura (UDSP 39) regroupe environ 2450 adhérents. Le réseau associatif agit en coproduction et complémentarité avec le service. Chacun de nos adhérents a son rôle à jouer dans ce réseau des sapeurs-pompiers de France de la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France, et plus particulièrement de notre réseau jurassien ! Anciens sapeurs-pompiers, jeunes sapeurs-pompiers, sapeurs-pompiers volontaires, sapeurs-pompiers professionnels, personnels administratifs et techniques et bénévoles animent toute l’année la vie de nos amicales, socle de notre Union Départementale. Toutes nos commissions qui composent l’UDSP 39, les amicales et les sections JSP agissent au profit du développement de notre Union Départementale et du réseau, et j’en profite pour remercier l’ensemble des acteurs qui s’investissent dans la vie associative des sapeurs-pompiers du Jura. Nous sommes fiers de notre territoire jurassien, de ses sapeurs-pompiers, et de tous ceux qui animent, se rassemblent et[...]

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LOTO de l'association MAS

Fête, Manifestation culturelle

Felletin 23500

Le 27/04/2025

Venez soutenir l'association "Montagne limousine Accueil Solidarité" en participant a son loto. Depuis 2016, notre l'association d’intérêt général prend en charge le suivi social, médical et administratif, l’hébergement, les transports, la scolarité... de personnes exilées en grande précarité. Elle fonctionne uniquement avec des bénévoles et sans subventions. Rendez-vous à la salle Tibord du Châlard - Rue des Fossés à Felletin

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste MISSION 1 - Organiser la logistique des actions de formation du plan national de formation Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation : - Contribuer à la communication et au processus d'inscription des salariés aux actions de formation - Procéder à l'envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires au départ en formation - Assurer l'organisation des actions de formation en présentiel et en digital en vue de l'accueil des stagiaires et du bon déroulement des actions de formation - Assurer le relationnel avec certains organismes de formation MISSION 2 - Assurer le traitement administratif et comptable des actions de formation du plan national de formation Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation : - Effectuer l'ensemble des démarches administratives auprès de l'OPCO - Assurer le suivi des règlements (OPCO SANTE et/ou la Croix-Rouge française), réaliser les actions correctives - Mettre à jour l'ensemble des données SI formation (base d'inscription, calendrier des sessions.) et des dossiers formations en vue d'assurer la traçabilité, le suivi des actions de formation et le reporting - Assurer le classement[...]

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Visite guidée " Sur les pas d'Arthur Rimbaud "

Lecture - Conte - Poésie

Charleville-Mézières 08000

Le 26/04/2025

Sur les traces du célèbre poète Partez à la découverte de la ville natale du poète aux semelles de vent et à la recherche des lieux qui l’ont vu grandir. Suivez le guide afin de découvrir quelques-unes des œuvres graphiques du parcours qui porte son nom. Charleville est aujourd’hui une cité dont la richesse culturelle est incontestable, rendant toujours hommage à son illustre poète.Enfant précoce et adolescent rebelle, il écrit ses premiers poèmes à l’âge de quinze ans. Il grandit sans père et sous l’autorité marquée de sa mère comme ”73 administrateurs à casquette de plomb”. Il est un jeune homme surdoué et plutôt docile en apparence !Arthur Rimbaud est né à Charleville le 20 octobre 1854 et s’y sent à l’étroit pendant son adolescence. Petite ville de province en pleine mutation industrielle, elle est pourtant en marge du monde de la poésie par laquelle il a soif d’expression. A Charleville, Arthur Rimbaud reçoit nombre de prix et nominations pour ses talents rédactionnels.Au gré de ses voyages et de sa relation tumultueuse avec Paul Verlaine, il forge sa légende. Il est aujourd’hui une icône reconnue et étudiée dans le monde entier.Pour réserver, cliquez ici !

photo BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée

Narbonne 11100

Le 27/04/2025

Nous vous invitons à travers cette balade à découvrir l'histoire et le terroir de Château Rouquette- sur-Mer. Tout au long de cette visite commentée, vous découvrirez les secrets du château et de son vignoble. Myriam, notre guide, vous accompagne au coeur du domaine, dans le Massif de la Clape, au milieu des vignes. Elle vous parlera de l'histoire du domaine, du travail de la vigne, des différents cépages, de la flore. Vous apprendrez une multitude choses sur le métier de vigneron, tout en marchant dans un paysage de rêve. Après la balade, retour au chai, où une dégustation de nos meilleures cuvées vous sera proposée, accompagnée de petites bouchées gourmandes préparées par nos soins. La balade est facile et accessible à tous. IMPORTANT : en cas de fermeture administrative de la Clape pour cause de risque d'incendie, le parcours de la balade est modifié. Nous vous proposons alors une visite autour des bâtiments, plus axée sur la viticulture et l'histoire du domaine.

photo Policier municipal / Policière municipale

Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Porge, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du chef de Police Municipale, l'agent assure des missions de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publique. * Veille et prévention en matière de maintien du bon ordre, de la sécurité et de la salubrité publique * Contrôle du respect des arrêtés municipaux dans le cadre de la Police du Maire et de l'Urbanisme * Constat des infractions aux règles de l'Urbanisme en lien avec le service afférent * Surveillance, rondes, selon la saison et à l'occasion des manifestations : abords de l'école, sites particuliers, surveillance routière et de stationnement... * Gestion des DICT et des arrêtés de voirie et de circulation * Gestion administrative diverses : animaux errants, alarmes * Gestion des décès et du cimetière * Gestion de l'opération Tranquillité Vacances Relations hiérarchiques - place dans l'organisation de la collectivité : * Placé hiérarchiquement sous l'autorité administrative du DGS et de la Maire * En ses qualités d'agent chargé de certaines missions de police administrative et judiciaire, placé hiérarchiquement sous l'autorité judiciaire du procureur de la République Relations fonctionnelles[...]